2013年1月26日 星期六

情感是時間的函數之二

成就顯著的人物總是能留下一些值得傳誦的言語紀錄這個很容易理解做為一名領袖藉由言語及書信傳達理念或激勵追隨者我在GE Medical台灣分公司服務期間就接過總裁Jack Welch好幾次直接傳達給全球員工的電子郵件他的著作也是人手一本

拍馬屁的理由除外(因為我不在鴻海工作)台灣首富郭台銘也有個郭語錄」,其中一篇據說是來自於他給員工的一封信內容頗為豐富且訴求中肯我感同身受節錄上半部如果篇分享給大家

一、如果
1)妳只是接電話,告訴客戶不知道、沒辦法
2)妳只是開訂單,不連絡、不追蹤,有問題不回報、不處理
3)妳只是打報表,不確定數字正確性
4)妳只是接電話,從未希望客戶有滿意的感覺、從未希望客戶多訂一些貨
5)妳只是認為自己是助理,從未想過自己一言一行代表業務、主管、老闆、公司。

那麼,妳不夠格做一個稱職的助理,任何人都可以取代妳的工作。

二、如果
1)你從未將部門業績目標時時刻刻放在心中
2)你從未想過個人目標攸關部門目標達成
3)送樣後,從未想過結果如何,為什麼沒消息
4)報價後,從未追蹤為什麼沒有訂單,差多少可以成交
5)訂單多了,從未去想怎麼回事,隨波逐流、隨客戶起舞
6)訂單少了,不去追查什麼原因,毫無感覺、毫無動作
7)你從未想過在客戶面前更專業、更守信
8)工作不規劃、時間不管理、成本不控制、客戶不教育
9)你認為開發新客戶、新市場是麻煩的、痛苦的

那麼,你不夠格做一個稱職的業務人員,你是我們大家的負擔。

三、如果
1)你不把客戶需求當作是非常的重要
2)你不把客戶抱怨當作優先解決的事項,主動追查檢討
3)你時常不準時送貨,當作客戶永遠都會等你
4)業務反應客戶的問題,你嫌他煩
5)客戶反應品質的問題,你嫌他挑剔,視他為爛客戶
6)你經常把很麻煩有困難不想做不可能掛在嘴邊
7)你每天上班當作例行工作,不主動尋找問題、改善品質。

那麼,你不夠格做一個稱職的生產部主管,與你共事,我很疲勞。每日我們在外努力,沒有良好的品質,沒有良好的服務做後盾,一切效果會打折扣,對客戶的承諾都會跳票,我們便成口才一流、品質二流、服務三流的公司。

前面的文章提過以微積分來描繪人際關係之間的情感這次以工作的動機來取代人際間情感並且想像熱情或激情會是怎樣的情景(以第三個如果(7)為例)

工作動機=動機(t)
熱情=熱情(t)=d/dt動機
激情=激情(t)=d/dt熱情(t)=d2/dt2動機(t)
每天上班當作例行工作
雖然每日上班但主動發現問題尋找改善品質的方法
提出問題的解決辦法制訂及推廣改善品質的流程把品管主管幹掉自己來當
動機只是個常數每月每年都一樣動機(t)為一常數不隨時間改變
工作有熱情願意突破對例行事務的處理態度動機(t)為一時間的一階函數d/dt動機不為零
熱情轉為激情,願意追求工作的價值動機(t)為一時間的二階函數熱情(t)的一階函數d/dt熱情不為零

把品管主管幹掉自己來當」,激進了點

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