拍馬屁的理由除外(因為我不在鴻海工作),台灣首富郭台銘也有個「郭語錄」,其中一篇據說是來自於他給員工的一封信,內容頗為豐富且訴求中肯。我感同身受,節錄上半部「如果」篇分享給大家:
一、如果
(1)妳只是接電話,告訴客戶不知道、沒辦法;(2)妳只是開訂單,不連絡、不追蹤,有問題不回報、不處理;
(3)妳只是打報表,不確定數字正確性;
(4)妳只是接電話,從未希望客戶有滿意的感覺、從未希望客戶多訂一些貨;
(5)妳只是認為自己是助理,從未想過自己一言一行代表業務、主管、老闆、公司。
那麼,妳不夠格做一個稱職的助理,任何人都可以取代妳的工作。
二、如果
(1)你從未將部門業績目標時時刻刻放在心中;(2)你從未想過個人目標攸關部門目標達成;
(3)送樣後,從未想過結果如何,為什麼沒消息;
(4)報價後,從未追蹤為什麼沒有訂單,差多少可以成交;
(5)訂單多了,從未去想怎麼回事,隨波逐流、隨客戶起舞;
(6)訂單少了,不去追查什麼原因,毫無感覺、毫無動作;
(7)你從未想過在客戶面前更專業、更守信;
(8)工作不規劃、時間不管理、成本不控制、客戶不教育;
(9)你認為開發新客戶、新市場是麻煩的、痛苦的。
那麼,你不夠格做一個稱職的業務人員,你是我們大家的負擔。
三、如果
(1)你不把客戶需求當作是非常的重要;(2)你不把客戶抱怨當作優先解決的事項,主動追查檢討;
(3)你時常不準時送貨,當作客戶永遠都會等你;
(4)業務反應客戶的問題,你嫌他煩;
(5)客戶反應品質的問題,你嫌他挑剔,視他為爛客戶;
(6)你經常把「很麻煩」、「有困難」、「不想做」、「不可能」掛在嘴邊;
(7)你每天上班當作例行工作,不主動尋找問題、改善品質。
那麼,你不夠格做一個稱職的生產部主管,與你共事,我很疲勞。每日我們在外努力,沒有良好的品質,沒有良好的服務做後盾,一切效果會打折扣,對客戶的承諾都會跳票,我們便成口才一流、品質二流、服務三流的公司。
前面的文章提過以微積分來描繪人際關係之間的情感。這次以工作的動機來取代人際間情感,並且想像熱情或激情會是怎樣的情景(以第三個「如果」的(7)為例):
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工作動機=動機(t)
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熱情=熱情(t)=d/dt動機
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激情=激情(t)=d/dt熱情(t)=d2/dt2動機(t)
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每天上班當作例行工作
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雖然每日上班,但主動發現問題、尋找改善品質的方法
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提出問題的解決辦法,制訂及推廣改善品質的流程,把品管主管幹掉自己來當
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動機只是個常數,每月每年都一樣。動機(t)為一常數,不隨時間改變
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工作有熱情,願意突破對例行事務的處理態度。動機(t)為一時間的一階函數,d/dt動機不為零
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熱情轉為激情,願意追求工作的價值。動機(t)為一時間的二階函數,熱情(t)的一階函數,d/dt熱情不為零
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「把品管主管幹掉自己來當」,嗯,激進了點。
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